تعد إدارة السجلات الطبية عملية تنظيم وحفظ وتحديث المعلومات الصحية الخاصة بالمرضى بطريقة دقيقة وآمنة، بهدف دعم التشخيص والعلاج وتحسين جودة الرعاية الصحية. وتشمل السجلات الطبية بيانات المريض، وتاريخه المرضي، والفحوصات، والتشخيص، والعلاج، والتقارير الطبية. ويعتمد التنسيق الجيد على ترتيب المعلومات بشكل واضح وموحد، مع ضمان سهولة الوصول إليها للمصرح لهم فقط، والحفاظ على سريتها وخصوصيتها. كما أسهمت السجلات الطبية الإلكترونية في تسريع تبادل المعلومات، وتقليل الأخطاء، وتحسين كفاءة العمل داخل المؤسسات الصحية، مما يجعل إدارة السجلات الطبية عنصرًا أساسيًا في تقديم خدمات صحية آمنة وفعّالة.